时间管理50/30/20方程式

 对一个管理人员来说﹐长期超时工作﹐“待做”工作总是一大堆﹐知道但抽不出时间去改进一些不够完善的制度或程序﹐是很令人泄气的。如果这种感觉存在一段时间而得不到解决﹐他会产生心理和生理上的损害﹐因而减低他在沟通和其它方面的能力和效率。
　　这种情况的出现并非偶然﹐而是由于长时间忽略了去做一些重要而不急的提升。因此﹐把情况扭转过来﹐需要正确的方法及忠实执行一段日子。
    要想成为21世纪一个成功﹑满足和开心的人﹐需要不断地提升本人的办事能力并掌握新的知识和技巧。最有效的方法便是执行这个50/30/20方程式﹕
　　50%   被动（reactive）
　　30%   主动 (proactive)
　　20%   突破 (breakthrough)
　　开始注意工作时间的分配﹐把它控制在以下的比例上﹕
　　“被动”性的工作（50％）是指沿用旧的方式去处理的工作﹕每天的例行任务、习惯性的文件处理﹔十年如一日的会议﹔根据计划或者现有规章制度而做的每一件事﹐都列入这部分。
　　“主动”性的工作（30％）是指旧的工作任务﹐而做法则加以改变﹐谋求更佳成绩。例如每周的报告，因稍微改变了某些安排而能够早一日完成﹑节省了一小时﹐或者减少某部门的一些工作。只要不断地有改进﹐日积月累﹐整体性的效果自会出现。
　　“突破”性的工作（20％）包括任何惯性工作之外的职业行为﹐例如﹕参加某个课程﹔订阅与工作有关的刊物﹔看一本能够提供新概念的书﹔与有经验﹑富有创意的人讨论交谈﹔参加某些促进与其它同事﹑部门﹑有生意关系的公司和业界团体的活动﹔构思新的做法﹑订立制度等。所有找出新的方向﹑更高效率的做法和配合未来需要的行为﹐都列入这部分。
　　继续“被动”性工作是维持公司运作之必须。为了不断提高效率﹐“主动”性工作甚为重要。“突破”性工作则是公司及个人未来找出突破﹐保证成功的途径。

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